Jeder, den ich kenne, hat dieses Problem: Es scheint nie genug Zeit zu geben, um alles zu erledigen, was wir tun wollen (oder müssen). Erfahre, warum du nie genug Zeit hast und wie du es ändern kannst.
Wir haben eine Menge Aufgaben und Projekte zu erledigen, endlose Nachrichten und E-Mails, auf die wir antworten müssen, und selbst wenn wir Konzentriert und ohne Ablenkungen arbeiten (und das ist ein großes „Wenn“), bleibt nicht genügend Zeit.
Nehmen wir an, du findest nach der Arbeit oder am Wochenende Zeit, um private Dinge zu erledigen, wie zum Beispiel ein Buch lesen und Sport treiben, meditieren, neue Dinge lernen oder einem anderen Hobby nachzugehen. Nur um festzustellen, dass die Zeit, die du dir für diese Dinge nimmst, nie genug ist. Du hast zu viel zu tun und es bleibt immer nicht genug Zeit.
Und wir reden nur über die großen Dinge… hinzu kommen noch Essen, Schlafen, Fahrtzeiten, Duschen, das Badezimmer benutzen und Fernsehsendungen schauen um mit den Nachrichten Schritt zu halten. Dazu gibt es Putzen, das Auto waschen und Rechnungen bezahlen, Lebensmittel einkaufen und kochen, Steuern zahlen und dein Auto registrieren. Wie lässt sich all dies in die geringe Zeit, die wir neben beruflichen und privaten Aufgaben und Aktivitäten haben, unterbringen?
Es gibt nie genug Zeit und es macht uns alle nervös.
Warum ist das so? Was ist los? Und was zum Teufel kannst du dagegen tun?
Der Grund, warum du nie genug Zeit hast
Es gibt einen begrenzten Zeitrahmen. Er ist weder „genug“ noch „nicht genug“ – es sind nur deine Erwartungen, die dir das entsprechende Gefühl geben.
Wenn du mehr erledigen willst, als in dieser festgelegten Zeit möglich ist, denkst du, die Zeit ist nicht ausreichend, da es nicht deinen Erwartungen entspricht. Wenn du zufrieden bist, wie viel du in der festgelegten Zeit tun kannst, fühlt es sich genug an.
Es ist liegt also an deinen Erwartungen, wie viel du an einem Tag erledigen sollst.
Woher kommen diese Erwartungen? Unserem Boss? Der Gesellschaft? Unseren Eltern? Uns selbst? Natürlich ist jede genannte Antwort ein Teil davon. Wir haben alle diese Vereinbarungen darüber getroffen, wie viel wir tun sollen, und die Vereinbarungen können in der begrenzten Zeit, die wir haben, nicht erfüllt werden.
Die Lösung besteht also darin, die fehlerhaften Vereinbarungen, wie viel wir tun sollen, abzuschaffen.
Lerne stattdessen, die Zeit zu schätzen, die du tatsächlich hast, und schätze jede Handlung, die du in dieser Zeit ausführen kannst.
Ja, aber … ich muss doch alles erledigen
Vermutlich möchtest du Einwände erheben: Die endlose Liste der Dinge, die erledigt werden müssen, muss noch abgearbeitet werden!
Absolut. Probiere folgendes Experiment eine Woche lang aus:
Erstelle am Sonntagabend eine Liste der zu erledigenden Aufgaben, priorisiere sie und blockiere einen Zeitrahmen in deinem Kalender für sie. Sei in jedem angedachten Zeitraum absolut diszipliniert und konzentriert und tue genau das, was du geplant hast. Passe deinen Zeitplan an, wenn du feststellst, dass du Essen und Einkaufen und dergleichen vergessen hast. Nach einer Woche wirst du eine viel bessere Vorstellung davon haben, wie viel du tatsächlich erledigen kannst.
Du wirst feststellen, dass es viel weniger ist, als du gehofft hast. Wir planen in der Regel viel zu optimistisch, wie viel wir an einem Tag oder in einer Woche tun können.
Wenn du also realistisch planst, wird das Ausmaß deiner Tätigkeiten, die du in einer Woche erledigen kannst, stark reduziert. Du musst dich mit dieser ernüchternden Erkenntnis anfreunden.
Aber jetzt lass mal sehen, wie du dir diese Tatsache zu Nutze machen kannst und wirklich Dinge erledigt bekommst.
Wie du Dinge erledigt bekommst
Jetzt kannst du damit beginnen, in dieser neuen realistischen Denkweise, fester Zeitrahmen und begrenzte Anzahl von Aktivitäten, zu arbeiten:
- Erfasse zuerst die Dinge, die erledigt werden müssen. Welche Dinge auf der Liste müssen erledigt werden, egal was passiert? Zum Beispiel kannst du Dinge auflisten wie: Duschen, Essen, Schlafen, Lebensmittel kaufen, Kochen, Putzen, Wäsche waschen, zur Arbeit fahren, die Kinder zur Schule bringen usw. Es können natürlich auch einige nicht verhandelbare Termine auf der Liste stehen: Teamtreff, Telefonkonferenzen usw. Wie viel Zeit benötigen diese? Berechne es so gut du kannst. Eine gute Schätzung ist 8 Stunden Schlaf und dann 4-7 Stunden private Angelegenheiten (abhängig davon, ob du familiäre oder ähnliche private Verpflichtungen hast). Wie viele nicht verhandelbare Termine hast du?
- Erkenne nun, wie viel Zeit du noch hast. Nehmen wir an, du hast 8 Stunden Schlaf, 4 Stunden nicht verhandelbare private und 1,5 Stunden nicht verhandelbare arbeitsrelevante Termine. Du kannst also 10,5 Stunden Zeit täglich aufteilen. Für einige von euch mit einer höheren Anzahl an nicht verhandelbaren Dingen (sowohl Arbeit als auch Privat) sind möglicherweise nur bis zu 6 Stunden übrig. Egal was dabei rauskommt, finde einfach deine Nummer.
- Stelle dir nun die Frage, wie du diese Zeit am besten nutzen kannst. Mit deiner zur Verfügung stehenden Zeit musst du dich jetzt auf deinen großen Stapel von Aufgaben und Dingen konzentrieren, die du erledigen möchtest. Wie nutzt du diese Zeit am besten? Es gibt keine richtige Antwort auf diese Frage, aber stelle sie dir trotzdem. Persönlich verbringe ich einen Teil meiner Zeit mit schreiben, einen anderen damit, mich mit Lesern auszutauschen, weitere Teile, an neuen Projekten und Kursen zu arbeiten, und einen Teil, der sich um Verwaltungsaufgaben kümmert. Dann nehme ich mir Zeit zum Meditieren, Yoga, Wandern, Karate, Taiji und andere sportliche Aktivitäten, Lesen und Lernen, für meine Familie. Das sind meine Prioritäten.
- Wähle und „buche“ deine Zeitblöcke. Blockiere mit dieser Prioritätenliste deine verbleibende Zeit. Gehe dabei genauso vor, als ob du den wichtigsten Termin der Woche einplanst. Ich weiß, es kann sich komisch anfühlen, private Freizeitaktivitäten wie Termine mit dir selbst zu buchen, aber so schützt du die Dinge, die dir wichtig sind. Das ist die ganze Zeit, die du bekommt, und du solltest sie so gut wie möglich nutzen. Es öffnet sich kein magisches Zeitfenster, also mach das beste daraus!
- Jetzt arbeite konzentriert und wertschätze deine Zeit. Gib in jedem Zeitfenster dein Bestes. Sei voll und ganz bei deiner Aufgabe, denn du hast dich dafür entschieden, sie in deine begrenzte Zeit einzubeziehen. Daher muss sie wichtig sein. Schätze diese Aufgabe und schätze den Platz, den du dafür freigegeben hast. (Mehr im nächsten Abschnitt.)
All dies wird natürlich nicht perfekt gelingen. Du wirst immer noch versuchen, zu viele Aktivitäten in deinen Plan zu drängen. Aber zumindest wird es realistischer sein, und mit der Zeit kannst du aufhören, so viel in deine Zeitblöcke zu stecken. Du wirst feststellen, dass du in deinen Zeitfenstern nicht so viel erledigen kannst, wie du gehofft hast. Aber mit etwas Übung kannst du es akzeptieren.
Es wird natürlich auch passieren, dass du deine limitierten Zeitfenster belegst, mit Dingen, die dir im Nachhinein vielleicht doch nicht mehr so wichtig erscheinen, um deine begrenzte Zeit damit zu verbringen.
Genau das macht aber diese Methode so sinnvoll, denn du beginnst wirklich ganz genau darauf zu achten, wie du deine wertvolle Zeit verbringst, anstatt immer nur das Gefühl zu haben, nicht genug Zeit zu haben,
Arbeiten mit Wertschätzung und Konzentration
Du wirst immer noch mehr in deine begrenzte Zeit stecken wollen – das liegt in unserer Natur.
Es ist jedoch gut zu erkennen, dass dies auf mangelnde Wertschätzung für die Zeit, die du zur Verfügung hast, zurückzuführen ist. Deine Zeit ist ausreichend. Die Zeit, die du hast, ist ein kostbares Geschenk, und du kannst sie so schätzen, wie sie ist, ohne dass es mehr sein muss.
Das Geheimnis ist also, mit Wertschätzung und Konzentration zu arbeiten und zu handeln. Schätze die Freiräume, die du hast – du hast nicht zu viele dieser Räume – sie sind wertvoll und schön. Kannst du sie so lieben, wie sie sind?
Sei voll und ganz bei deinen Aufgaben, ohne dich ablenken zu lassen. Wenn sie wichtig genug sind, um sie in deinen begrenzten Tag einzubeziehen, sind sie wichtig genug, um deine volle Aufmerksamkeit und Hingabe zu verdienen.
Entspanne dich zu jeder Zeit, bei jeder Aufgabe, jeder Handlung und lerne, sie so zu lieben, wie sie ist. Mache dir keine Sorgen um die Dinge, die du nicht tust, sondern schätze, was du tust.
Erlaube dir zu erfahren, was für ein Geschenk diese Aufgabe, diese Tätigkeit, dieser Moment ist! Widme dich voll und ganz dem Moment, aus Liebe und Wertschätzung.
Wie steht es mit dir? Hast du Erfahrungen mit dem Thema Zeit? Gelingt es dir, glücklich mit der dir zur Verfügung stehenden Zeit zu leben? Teile deine Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren oder melde dich bei mir per E-Mail.
Wenn du mehr Menschen Zugang zu einem zufriedenen Leben mit ausreichend Zeit verschaffen möchtest, dann teile diesen Beitrag und verschenke Zeit! Sie werden es dir danken.
Lebe selbstbewusst, sei achtsam
Dein Carsten
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